RECLAMAÇÕES CW
1. Introdução
A presente Política de Reclamações dos Jogadores (a “Política”) estabelece os procedimentos seguidos pela Kika Technology B.V. (a “Empresa”) para receber, analisar e resolver reclamações apresentadas pelos jogadores. Esta Política foi criada em conformidade com o Artigo 5.3 da Lei Nacional sobre Jogos de Azar (Landsverordening op de kansspelen, LOK).
A Política aplica-se a qualquer reclamação apresentada por um jogador relacionada à sua experiência com a Empresa, aos serviços prestados ou à sua participação nos jogos de azar oferecidos pela Empresa.
2. Processo de Gestão de Reclamações
2.1. Definição de uma Reclamação (Incidente)
Uma reclamação (também denominada “incidente”) é definida como qualquer situação em que um jogador considere que um evento, ação, omissão ou comportamento do sistema tenha afetado negativamente sua experiência de jogo ou relação com a Empresa.
Os motivos comuns para reclamações incluem, entre outros:
- Problemas com depósitos, saques ou falhas de pagamento;
- Disputas relacionadas a bônus, resultados de jogos ou liquidação de apostas;
- Restrições, encerramento ou suspensão de contas;
- Problemas técnicos que interrompam o jogo ou o acesso à plataforma;
- Preocupações relacionadas à privacidade de dados ou às práticas de Jogo Responsável;
- Alegações de tratamento injusto ou violações dos termos e condições.
2.2. Apresentação de uma Reclamação
Os jogadores podem apresentar uma reclamação gratuitamente no prazo de seis (6) meses após o incidente em questão. Para jogos P2P ou apostas ante post com odds fixas, esse prazo começa quando o resultado do evento relevante é conhecido.
Ao apresentar uma reclamação diretamente à Empresa, o jogador confirma que a questão não está sendo analisada por um terceiro no momento (incluindo entidades de ADR, autoridades reguladoras ou assessores jurídicos). Todas as reclamações devem ser apresentadas por meio do formulário oficial de reclamações online, disponível na seção “Reclamações” do site. Um link direto também está incluído nos Termos e Condições.
Cada reclamação deve incluir o seguinte:
- Nome completo, endereço e país de residência do jogador;
- Endereço de e-mail;
- Data de apresentação;
- Descrição detalhada do problema, incluindo a categoria, quando aplicável;
- Idioma preferido para comunicação;
- Qualquer documentação relevante de suporte;
- Tipo de reclamação apresentada.
Reclamações incompletas ou vagas podem resultar em atrasos no processamento.
2.3. Confirmação de Recebimento da Reclamação
Após o recebimento de uma reclamação válida, a Empresa fornecerá uma confirmação por escrito no prazo de 7 (sete) dias corridos. Essa resposta confirmará:
- Que a reclamação foi recebida;
- Uma descrição de como a questão será analisada;
- O prazo estimado para a resolução.
2.4. Resolução da Reclamação
A Empresa busca resolver as reclamações no prazo de 4 (quatro) semanas após o recebimento. Se a reclamação exigir mais tempo devido à sua complexidade ou se forem necessárias informações adicionais do jogador, o prazo de resolução poderá ser prorrogado por até mais 4 (quatro) semanas. Nesses casos, o jogador será informado por escrito.
A resposta final da Empresa incluirá:
- Uma explicação clara e detalhada do resultado;
- Em caso de rejeição, os motivos da decisão.
2.5. Reclamações relacionadas ao Jogo Responsável
As reclamações relacionadas a questões de Jogo Responsável são tratadas com o mais alto nível de urgência e atenção. Esses casos são priorizados e tratados de acordo com os princípios e políticas aplicáveis de jogo responsável.
3. Resolução Alternativa de Disputas (ADR)
Se um jogador estiver insatisfeito com o resultado de uma reclamação ou se a questão permanecer sem solução, ele terá o direito de encaminhá-la a um provedor independente de Resolução Alternativa de Disputas (ADR).
A Empresa celebrará um acordo formal com um provedor de ADR certificado assim que a lista oficial desses provedores estiver disponível. Os serviços de ADR serão oferecidos aos jogadores gratuitamente.
As informações de contato do provedor de ADR serão disponibilizadas no site da Empresa e nos Termos e Condições assim que forem finalizadas.
4. Escalonamento para a Curaçao Gaming Authority (CGA)
Se um jogador acreditar que a Empresa violou as leis aplicáveis ou as obrigações regulatórias, poderá apresentar uma reclamação à Curaçao Gaming Authority (CGA) por meio do formulário de denúncia online disponível no site oficial da CGA. A CGA não trata de disputas relacionadas exclusivamente ao resultado dos jogos, transações financeiras ou insatisfação geral com os serviços.
5. Manutenção de Registros e Relatórios
A Empresa mantém um registro seguro de todas as reclamações recebidas. Cada reclamação é armazenada por um período mínimo de 5 (cinco) anos a partir da data de encerramento.
Em conformidade com os requisitos de reporte, a Empresa apresenta um relatório semestral à CGA (até 15 de janeiro e 15 de junho de cada ano), que inclui:
- O número total de reclamações recebidas;
- O número de reclamações resolvidas (tanto solucionadas quanto rejeitadas);
- O número de reclamações ainda pendentes ou não resolvidas;
- Distribuição das reclamações por categoria;
- Número de reclamações encaminhadas para ADR e seus respectivos resultados;
- Número e resumo dos casos que resultaram em processos judiciais iniciados pelos jogadores.